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        優 質的檔案裝具應符合檔案室建設標準及要求

        作者:http://mijijia9.site520.com/  發布時間:2024-6-5 8:33:07  查看次數:

        優 質的檔案裝具應符合檔案室建設標準及要求,主要包括以下幾個方面的特點:

         

        1.材質要求:

        應采用耐用、防腐蝕的材料,如鋼材、木材(如樟木、楠木等耐腐蝕的木材)、復合牛皮紙、布質材料(帆布、尼龍等)等。

        對于裝具的鋼板材料,應滿足相關標準,如冷軋鋼板應符合GB 710普通碳素鋼冷軋鋼板或同等性能的普通碳素鋼冷軋鋼帶。

        對于需要長期存放的檔案,推薦使用無酸紙制作的裝具,如檔案盒、卷皮等。

        2.尺寸規格:

        根據不同檔案的尺寸和數量,裝具應有不同的規格,如常見的文書檔案卷盒,其外形尺寸為310mmx220mm(長x寬),盒脊厚度可根據需要設置為20mm、30mm、40mm、50mm等。

        科技檔案卷盒、照片檔案卷盒等也應有相應的尺寸標準,以確保檔案存放的整齊性和空間的合理利用。

        3.功能性要求:

        應具有良好的防塵、防潮、防火、防盜等功能,以保護檔案的完整性和安 全性。

        對于密集架等裝具,應具有便于移動和調節的功能,以適應不同檔案室的空間布局和存儲需求。

        專用檔案裝具,如財會檔案柜、底圖柜等,應滿足特定檔案的存儲和管理需求。

        4.標識與分類:

        裝具上應有清晰的標識,方便對檔案進行分類和管理。如檔案盒的封面應標明全宗名稱、年度、保管期限、起止件號、盒號等信息。

        檔案柜、檔案架等裝具應有合理的分區和標簽槽,方便對檔案進行整理和標識。

        5.安 全性要求:

        對于存放重要檔案的裝具,應具有防盜功能,如采用密碼鎖、指紋識別等安 全措施。

        裝具的結構應穩定,能承受一定的重量和壓力,確保檔案的安 全存放。

        6.環保要求:

        裝具的制作材料應環保、無 毒、無 味,避免對檔案和人體造成損害。

        在使用過程中,應減少對環境的污染和破壞,如采用可回收材料、減少廢棄物排放等。

        綜上所述,優 質的檔案裝具應符合檔案室的建設標準及要求,在材質、尺寸、功能、標識、安 全和環保等方面都應達到一定的標準。

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